Zásady ochrany osobných údajov

Informačné memorandum o spracúvaní osobných údajov

Prevádzkovateľ:

• Obchodné meno: Legyen Aranyad s. r. o.
• Sídlo: 943 01 Štúrovo, Jesenského 49/23
• IČO: 44 746 989 | DIČ: 2022819018
• Zastúpený: Károly Ádám Bartha, konateľ
• Kontakt: info@legyenaranyad.eu

I. Účel, právny základ a doba uchovania

Prvoradým účelom spracúvania údajov je umožnenie uzatvorenia zmluvy medzi Prevádzkovateľom a jeho klientmi a v tomto rámci splnenie požiadaviek vyplývajúcich z právnych predpisov.

Identifikačné údaje požadované od klienta:

• Fyzická osoba: meno, rodné meno, miesto a dátum narodenia, rodné meno matky, štátna príslušnosť, trvalý pobyt (v prípade jeho absencie miesto prechodného pobytu).
• Právnická osoba: názov, skrátený názov, sídlo, adresa organizačnej zložky, hlavná činnosť, meno a funkcia osôb oprávnených na zastupovanie, číslo zápisu v registri, DIČ, údaje o splnomocnencovi.
• Každý klient: adresné údaje, e-mailová adresa, údaje z dokladu totožnosti, vyhlásenie o politicky exponovanej osobe (PEP) a o konečnom užívateľovi výhod.

Prehľad účelov spracúvania:

1. Evidencia investičného zlata * Právny predpis: § 76 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH * Doba: 10 rokov od konca roka, v ktorom došlo k obchodu.
2. Prevencia prania špinavých peňazí (AML) * Právny predpis: Zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti * Doba: 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu alebo vykonania obchodu.
3. Plnenie zmluvy a správa objednávok * Právny predpis: Obchodný a Občiansky zákonník * Doba: Po dobu zmluvného vzťahu a trvania záväzkov.
4. Vedenie účtovníctva * Právny predpis: Zákon o účtovníctve * Doba: 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú.
5. Marketing * Právny základ: Udelený súhlas * Doba: Do odvolania súhlasu, maximálne 5 rokov.

II. Príjemcovia a prenos údajov

Tieto údaje poskytujeme tretím osobám len v prípade, že nám to ukladá zákon (Finančná správa SR, Spravodajská jednotka finančnej polície), poskytovateľom služieb (účtovná kancelária, IT podpora) a doručovacím spoločnostiam.

Uchovávanie osobných údajov prebieha elektronicky na serveroch prevádzkovaných v Maďarsku. Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii.

III. Informácie o právach dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním svojich osobných údajov má dotknutá osoba nasledujúce práva, ktoré môže uplatniť na adrese info@legyenaranyad.eu:

1. Právo na prístup: Právo získať potvrdenie o spracúvaní údajov a kópiu záznamov.
2. Právo na opravu: Právo na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.
3. Právo na vymazanie: Právo na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo bol odvolaný súhlas.
4. Právo na obmedzenie: Právo na blokovanie údajov počas overovania ich správnosti.
5. Právo na prenosnosť: Právo získať údaje v štruktúrovanom formáte.

Použitie kamerového systému upravuje osobitná Vnútorná smernica na prevádzkovanie kamerového systému. Dotknutá osoba môže podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Galvaniho 7/B, Bratislava).